Ansat i eksamensafdelingen på stor uddannelsesinstitution med 2 skoler i indre by.
▶ Opbygning og implementerring af logistisk funktionelle og effektive procedurer for planlægning og afvikling af skriftlig eksamen
▶ Opbygning og etablering af nyt fælles eksamenskontor for 2 skoler
▶ Ved opstart af ny skole opbygge og implementere fælles forretningsgange
▶ Planlægge, administrere og afvikle 3-5 store eksamensterminer årligt
Planlægning og projektledelse:
• Planlægning og afvikling af skriftlig eksamen for ca. 8-10.000 kursister 3-5xårligt
• Udvikle og implementere effektive forretningsgange på eksisterende og ny skole
• Ressource- og bemandingsafklaring i forhold til lokaler, vagter, it-behov, bordopstillinger m.v.
• Planlægge og udarbejde:
••• Lokaleplaner til kursister og undervisere
••• Arbejds- og indretningsplaner til pedeller og it.
••• Eksamens -fagmanuskripter og -vejledninger til undervisere og vagter
••• Vagtplaner og opbygge og vedligeholde eksternt vagtkorps
• Planlægge håndtering af afvigelser og uforudsete situationer
• Afholde planlægningsmøder med alle interessenter
• Kommunikere, administrere og overholde ministerielle regler og retningslinjer
• Afholde informationsmøder for op mod 100 vagter forud for igangsætning af alle prøver
• Igangsætning af prøver
• Overvåge og afhjælpe afvigelser
Administration
• Almen studieadministration med kontakt til kursister, undervisere, vagter, samarbejdspartnere m.fl.
••• Tilmelding/afmelding, dispensationer, beviser, vejledning etc.
• Opbygning af eksamenshåndbog (opslagsværk) på intranet til undervisere og kursister
• Daglig personlig eller telefonisk kontakt med samarbejdspartnere, lærere, IT, vagter og pedeller
• Skriftlig kommunikation og formidling på intranet i forhold til selve prøveafviklingen
• Lokaleudlejning
Service & Support Forum er blandt Danmarks førende kompetence- og netværksforum indenfor IT-service Management (ITIL) og kundeservice
▶ Administration af kursus og konsulentforretninger
▶ Dokumentere og optimere interne processer og forretningsgange
• Kursuskoordinator med ansvar for administration/ordrehåndtering/fakturering og kundeservice
• Vejledning og afklaring af kursusbehov ved salg og mersalg af åbne og firmatilpassede kurser
• Mundtlig og skriftlig korrespondance
• Hjemmeside opdatering
• Ansvarlig for erfa-grupper under ITIL:
••• Vedligeholde netværk, mødeplanlægning, finde indlægsholdere, mødefacilitering etc.
• 50% af min tid ansvarlig for at optimere og dokumentere firmaets interne forretningsgange
• Daglig leder i chefens fravær
▶ Implementering af CRM system (SuperOffice) i salgsorganisation med 5 kontorer i Danmark.
Opgaver:
• Planlægning og koordinering med firmaets hovedkontor i Sverige
• Etablering af projektgruppe
•. Rapportering til projektejer/styregruppe
• Udarbejde projekt- og implementeringsplaner
• Daglig projektledelse
• Drive projektet i forhold til beslutning og implementering af nye forretningsgange, data input m.v.
• Håndtering af afvigelser
• Kontrol og test af dataoverførsel fra øvrige IT systemer
• Uddannelse af brugere
• Idriftsætte, opfølgning og tilretning
▶ Ansvarlig for virksomhedens interne kvalitet og effektivitet samt for optimal brug af ERP system. Via Best Practice projekter med processoptimering og effektiv brug og undervisning i ERP, fik Danmark den mest effektive luftfragt operation i koncernen.
Opgaver:
Projektleder:
Gennemførte 4 Best Practice projekter på tværs af landet for 4 forskellige forretningsområder samt et antal mindre it-projekter.
• Etablering af projekt- og styregrupper
• Drive projekt, afholde projekt- og styregruppemøder
• Kortlægge og dokumentere processer, procedurer og vejledninger i flow-charts via Visio
• Indarbejde procedurer der sikrer korrekt brug og udnyttelse af ERP systemet
• I samarbejde med IT-afd. etablere og oprette kvalitetsstyringssystem på virksomhedens intranet
• Lave implementerings- og undervisningsplaner
• Etablere faste procedurer for KPI måling og rapportering
• Skabe faste procedurer for vedligeholdelse, ændringer og opdatering
• Faste rapporteringsopgaver i forhold til både ledere og mellemledere
ERP Specialist (Axfreight på AS400):
Som ERP specialist var jeg bindeled mellem IT og forretningen og havde, i samarbejde med intern it og leverandører, ansvar for udvikling, undervisning og support på virksomhedens luftfragtsystem.
• Yde 2nd level support, identificere udviklingsbehov, udarbejde kravspecifikationer til leverandør og intern it-afd.
• Samarbejde med leverandører, intern it-afd. og øvrig organisation i forhold til fejl, fejlrettelse, opdateringer etc.
• Udarbejde og gennemføre testplaner ved systemopdateringer
• Overvåge opdateringer og evaluere
• Lave handlings- og aktivitetsplaner i samarbejde med ledere og mellemledere
• Lave undervisningsplaner
• Udvikle og skrive undervisningsmateriale og manualer
• Forestå undervisning af hold af superbrugere og brugere
•. Deltage i udviklingsmøder på tværs af koncernen og bidrage til optimering og ensartet brug af systemet bla. ved hjælp til uddanelse af superbrugere i andre lande.
▶ Uddannelse af superbrugere på nyt ERP system│Processoptimering under TQM (total quality management) og ISO9000
• Projektmedarbejder ved effektiviseringsprojekter med øget og effektiv brug af IT
• Udarbejde brugermanualer til ERP system og forretningsgange
• Support på ERP luftfragt og lagermodul, help-desk og undervisning
• Udarbejde skriftligt materiale til kvalitetsstyringssystem (TQM)
▶ Luftfragtspeditør i Kastrup lufthavn
▶ Daglig leder/supervisor i eksportafdeling med 10 medarbejdere i en travl og udadvendt international afdeling, der fragter gods pr. fly.
Opgaver:
• Kundeservice, prissætning, tilbudsgivning, ordrebehandling, fakturering samt mersalg over telefon
• Forhandling med leverandører og agenter i ind- og udland
• Planlægge, booke og afvikle transportforretninger pr. fly
• Logistikrelaterede opgaver
• Tolddokumentation og rembursbehandling
• Uddannet superbruger på ERP system Axsfreight på AS400 og forestod undervisning af kolleger
• Ansvarlig for den daglige drift af afdelingen:
••• Planlægge og fordele opgaver
••• Lave vagtplaner for personalet
••• Have overblik og føre tilsyn med opgavevaretagelsen
▶ Ansat som luftfragtspeditør i eksport afdeling i stort internationalt firma i London Heathrow
• Ordrebehandling
• Forhandlinger med kunder og samarbejdspartnere i ind og udland
• Transportportplanlægning og afvikling