
Stephani Silva
• Elaborar orcamentos de servicos terceirizados; • Gerenciar prestacao de servicos terceirizados; • Suporte na gestao administrativa e... | Osasco, Osasco, Brazil
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Stephani Silva’s Expertise • Elaborar orcamentos de servicos terceirizados; • Gerenciar prestacao de servicos terceirizados; • Suporte na gestao administrativa e de servico auxiliar na definicao de diretrizes administrativas; • Executar servicos areas de escritorio; • Registrar a entrada e saida de documentos; triar, conferir e distribuir documentos; verificar documentos conforme normas; conferir notas fiscais e faturas de pagamentos; identificar irregularidades nos documentos; conferir calculos; submeter pareceres para apreciacao da chefia; classificar documentos, segundo criterios pre-estabelecidos; arquivar documentos conforme procedimentos; •Coletar dados; elaborar planilhas de calculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; efetuar calculos; elaborar correspondencia; •Fornecer informacoes; identificar natureza das solicitacoes dos usuarios; atender fornecedores; •Controlar material de expediente; levantar a necessidade de material; requisitar materiais; solicitar compra de material; conferir material solicitado; providenciar devolucao de material fora de especificacao; distribuir material de expediente; controlar expedicao de malotes e recebimentos; controlar execucao de servicos gerais (limpeza, transporte, vigilancia); pesquisar precos; • Participar da elaboracao de projetos referentes a melhoria dos servicos da instituicao; • Redigir documentos utilizando redacao oficial; • Digitar documentos; • Utilizar recursos de informatica; • Executar outras tarefas de mesma natureza e nivel de complexidade associadas ao ambiente organizacional.- Atualizacao no sistema de contas a receber, conferindo e imputando avisos de credito, pagamento a vista e outros pagamentos; - Baixas de pagamentos em sistema; - Monitoramento de pagamentos em atraso e outras irregularidades; - Comunicacao com clientes via telefone, email, ou pessoalmente para solucionar problema de atraso de contas, negociacao de dividas etc.; - Analises de limites de credito a clientes; - Gerenciamento de protestos, cancelamentos e acompanhamento da situacao dos titulos protestados; - Realizacao de fechamento mensal do faturamento com a contabilidade; - Realizacao de conciliacao do contas a receber (faturamento, cobranca, depositos bancarios etc) com o razao geral; - Confidencialidade dos dados do contas a receber;.
Stephani Silva’s Current Industry BAUKO MAQUINAS S/A
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